Πώς υπολογίζεται ο χρόνος μιας παραγωγής φωτογραφίας ή βίντεο

Πόσο χρόνο χρειάζεται μια επαγγελματική φωτογράφιση; Πόσες ώρες πρέπει να υπολογίσετε για ένα εταιρικό βίντεο;

Η απάντηση δεν εξαρτάται μόνο από τον αριθμό των φωτογραφιών ή τη διάρκεια του τελικού βίντεο. Μια παραγωγή περιλαμβάνει προετοιμασία, στήσιμο, λήψεις, αλλαγές, επιλογή υλικού και επεξεργασία.

Για αυτό, δύο projects με παρόμοια παραδοτέα μπορεί να χρειάζονται εντελώς διαφορετικό χρόνο.

Τι επηρεάζει τον χρόνο μιας παραγωγής

Ο χρόνος παραγωγής φωτογραφίας και βίντεο καθορίζεται κυρίως από:

• το είδος του περιεχομένου

• τον αριθμό των προσώπων ή των προϊόντων

• τις διαφορετικές λήψεις που χρειάζονται

• τις αλλαγές σε ρούχα, φόντα ή σκηνικά

• τον χώρο της παραγωγής

• τις ανάγκες φωτισμού και ήχου

• το styling, το μακιγιάζ και τα props

• τις διαστάσεις και τις μορφές των τελικών αρχείων

• τον βαθμό επεξεργασίας που απαιτείται

Μια απλή φωτογράφιση εταιρικών πορτρέτων δεν οργανώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως μια παραγωγή προϊόντων με διαφορετικά σκηνικά. Αντίστοιχα, ένα σύντομο βίντεο με ένα άτομο στην κάμερα έχει διαφορετικές απαιτήσεις από ένα εταιρικό βίντεο με πολλούς χώρους και συμμετέχοντες.

Ο χρόνος ξεκινά πριν από τη φωτογράφιση ή το γύρισμα

Η ημέρα των λήψεων είναι μόνο ένα μέρος της παραγωγής.

Πριν από αυτήν χρειάζεται να ξεκαθαριστούν:

• ο στόχος του περιεχομένου

• τα παραδοτέα

• τα σημεία όπου θα χρησιμοποιηθεί

• το ύφος της παραγωγής

• οι χώροι και τα πρόσωπα που θα συμμετέχουν

• το πρόγραμμα της ημέρας

• ο εξοπλισμός και τα σκηνικά που θα χρειαστούν

Όσο πιο σωστά οργανωθεί αυτό το στάδιο, τόσο λιγότερος χρόνος χάνεται κατά τη διάρκεια της παραγωγής.

Αντίθετα, όταν οι αποφάσεις παίρνονται την ώρα των λήψεων, δημιουργούνται καθυστερήσεις και συχνά χάνονται σημαντικές εικόνες ή πλάνα.

Πόσο διαρκεί μια επαγγελματική φωτογράφιση

Η διάρκεια μιας φωτογράφισης εξαρτάται από το αντικείμενό της.

Εταιρικά πορτρέτα

Για ένα μικρό αριθμό στελεχών, η φωτογράφιση μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε λίγες ώρες. Όταν όμως πρέπει να φωτογραφηθεί μεγάλο προσωπικό, χρειάζεται συγκεκριμένο πρόγραμμα ανά άτομο, ώστε να μη διακόπτεται η λειτουργία της εταιρείας.

Ο χρόνος επηρεάζεται επίσης από το αν χρειάζονται:

• ατομικά πορτρέτα

• ομαδικές φωτογραφίες

• διαφορετικά φόντα

• αλλαγές ρούχων

• φυσικές λήψεις μέσα στον χώρο εργασίας

Φωτογράφιση προϊόντων

Στη φωτογράφιση προϊόντων δεν μετρά μόνο ο αριθμός των κωδικών.

Ένα προϊόν σε λευκό φόντο μπορεί να φωτογραφηθεί σχετικά γρήγορα. Ένα γυάλινο, μεταλλικό ή γυαλιστερό αντικείμενο όμως χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να ελεγχθούν οι αντανακλάσεις και οι λεπτομέρειες.

Ο χρόνος αυξάνεται όταν χρειάζονται:

• πολλές γωνίες ανά προϊόν

• διαφορετικά στησίματα

• lifestyle φωτογραφίες

• μοντέλο ή χέρια

• styling

• ειδική επεξεργασία

Φωτογράφιση χώρου ή εγκαταστάσεων

Ο χρόνος εξαρτάται από το μέγεθος του χώρου, τον αριθμό των σημείων και το αν η επιχείρηση λειτουργεί κατά τη διάρκεια της φωτογράφισης.

Χρειάζεται επίσης να υπολογιστεί ο χρόνος για την τακτοποίηση κάθε χώρου, τον φωτισμό και τη μετακίνηση του εξοπλισμού.

Πόσο διαρκεί μια παραγωγή βίντεο

Στο βίντεο, ο χρόνος των γυρισμάτων δεν έχει άμεση σχέση με τη διάρκεια του τελικού αποτελέσματος.

Ένα βίντεο διάρκειας ενός λεπτού μπορεί να χρειαστεί ολόκληρη ημέρα παραγωγής, αν περιλαμβάνει πολλές σκηνές, πρόσωπα και αλλαγές χώρων.

Αντίθετα, αρκετά σύντομα social media videos μπορούν να γυριστούν μαζί, όταν έχουν προετοιμαστεί σωστά τα scripts και τα setups.

Ο χρόνος γυρίσματος επηρεάζεται από:

• τον αριθμό των σκηνών

• τις επαναλήψεις κάθε λήψης

• τις αλλαγές φωτισμού

• την καταγραφή καθαρού ήχου

• τις μετακινήσεις μεταξύ χώρων

• τον αριθμό των συμμετεχόντων

• την ανάγκη για b-roll

• τις οριζόντιες και κάθετες εκδοχές

Το στήσιμο χρειάζεται χρόνο

Ο χρόνος κράτησης ενός studio δεν πρέπει να υπολογίζεται μόνο με βάση την ώρα που θα βρίσκεται κάποιος μπροστά στην κάμερα.

Πριν ξεκινήσουν οι λήψεις χρειάζονται:

• τοποθέτηση φωτισμού

• δοκιμές κάμερας

• ρυθμίσεις ήχου

• έλεγχος φόντου

• προετοιμασία προϊόντων

• τεστ λήψεις

Στο τέλος χρειάζεται επίσης χρόνος για αλλαγές στο στήσιμο, έλεγχο του υλικού και ασφαλή αποθήκευση των αρχείων.

Για αυτό, μια δίωρη φωτογράφιση δεν σημαίνει πάντα δίωρη κράτηση. Το στήσιμο και η αποχώρηση πρέπει να συνυπολογίζονται στο πρόγραμμα.

Οι αλλαγές καθυστερούν περισσότερο από τις λήψεις

Στις περισσότερες παραγωγές, οι μεγαλύτερες καθυστερήσεις δεν προκαλούνται από το πάτημα του κουμπιού της κάμερας.

Προκαλούνται από:

• αλλαγές ρούχων

• αλλαγές προϊόντων

• μετακίνηση σκηνικών

• αναμονή συμμετεχόντων

• διορθώσεις στον χώρο

• αποφάσεις που δεν έχουν ληφθεί νωρίτερα

Για αυτό χρειάζεται να οργανώνεται η σειρά των λήψεων με τρόπο που περιορίζει τις συνεχείς αλλαγές.

Για παράδειγμα, μπορεί να είναι πιο αποδοτικό να ολοκληρωθούν πρώτα όλες οι λήψεις με ένα συγκεκριμένο φόντο και μετά να αλλάξει το στήσιμο.

Φωτογραφία και βίντεο την ίδια ημέρα

Πολλές επιχειρήσεις θέλουν να δημιουργήσουν φωτογραφίες και βίντεο στην ίδια παραγωγή. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και κόστος, αρκεί να σχεδιαστεί σωστά.

Χρειάζεται να αποφασιστεί από πριν:

• ποιες σκηνές θα φωτογραφηθούν

• ποιες θα καταγραφούν σε βίντεο

• ποια πλάνα μπορούν να εξυπηρετήσουν και τα δύο

• πόσες αλλαγές θα γίνουν

• ποια ομάδα θα αναλάβει κάθε μέρος

Χωρίς συγκεκριμένο πρόγραμμα, η φωτογραφία και το βίντεο μπορεί να καθυστερούν το ένα το άλλο.

Ο χρόνος επεξεργασίας μετά την παραγωγή

Μετά τις λήψεις ξεκινά το στάδιο της επεξεργασίας.

Στη φωτογραφία μπορεί να περιλαμβάνει:

• επιλογή των καλύτερων λήψεων

• διόρθωση φωτεινότητας και χρωμάτων

• καθαρισμό φόντου

• retouching

• προσαρμογή διαστάσεων

• εξαγωγή διαφορετικών αρχείων

Στο βίντεο μπορεί να περιλαμβάνει:

• επιλογή και οργάνωση πλάνων

• μοντάζ

• διόρθωση χρώματος

• καθαρισμό ήχου

• μουσική

• υπότιτλους

• γραφικά

• διαφορετικές εκδοχές για social media

Για αυτό, ο χρόνος παράδοσης δεν υπολογίζεται μόνο από τη διάρκεια του γυρίσματος. Ένα project με πολλές εκδοχές και σύνθετη επεξεργασία χρειάζεται περισσότερο χρόνο μετά την παραγωγή.

Πώς μπορεί μια επιχείρηση να περιορίσει τις καθυστερήσεις

Η καλύτερη εξοικονόμηση χρόνου γίνεται πριν ξεκινήσει η παραγωγή.

Βοηθά να υπάρχουν έτοιμα:

• ένα ξεκάθαρο brief

• η λίστα των λήψεων

• τα προϊόντα και τα ρούχα

• τα κείμενα των βίντεο

• το πρόγραμμα των συμμετεχόντων

• οι αναφορές για το επιθυμητό ύφος

• οι τεχνικές προδιαγραφές των παραδοτέων

Είναι επίσης σημαντικό να υπάρχει ένα άτομο από την πλευρά της επιχείρησης που μπορεί να εγκρίνει επιλογές κατά τη διάρκεια της παραγωγής.

Έτσι αποφεύγονται καθυστερήσεις, διαφορετικές οδηγίες και αλλαγές αφού έχουν ολοκληρωθεί οι λήψεις.

Κάθε παραγωγή χρειάζεται το δικό της χρονοδιάγραμμα

Δεν υπάρχει μία απάντηση που να ταιριάζει σε κάθε φωτογράφιση ή βίντεο.

Μια σωστή εκτίμηση χρόνου γίνεται όταν γνωρίζουμε τι ακριβώς πρέπει να δημιουργηθεί, πόσα άτομα ή προϊόντα συμμετέχουν και πού θα χρησιμοποιηθεί το τελικό υλικό.

Στην ImageNation οργανώνουμε κάθε παραγωγή από το αρχικό brief μέχρι την τελική παράδοση. Δημιουργούμε σαφές χρονοδιάγραμμα, ώστε να γνωρίζετε τι χρειάζεται να προετοιμαστεί, πόσο θα διαρκέσουν οι λήψεις και πότε θα παραλάβετε το υλικό σας.