ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ
ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ
Μια εκδήλωση γίνεται μία φορά. Ό,τι δεν καταγράφηκε, δεν υπάρχει ούτε για το δελτίο τύπου, ούτε για τα social, ούτε για τον χορηγό που θέλει απολογισμό. Γι' αυτό η παρουσία δεν είναι αρκετή, χρειάζεται κάποιος που ξέρει τι να ψάχνει.
Καλύπτουμε συνέδρια, εγκαίνια, βραβεύσεις, team events και παρουσιάσεις προϊόντων. Ξέρουμε ποιες στιγμές μετράνε: ομιλητές, χειραψίες, branding χορηγών και πραγματικές αντιδράσεις κοινού.
ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΜΑΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΗΚΑΝ
.png)
Τι είναι η φωτογράφιση εταιρικών εκδηλώσεων;
Η κάλυψη εκδήλωσης είναι τεκμηρίωση με σκοπό — όχι μόνο εικόνες που δείχνουν ότι κάτι έγινε, αλλά εικόνες που λένε την ιστορία του τι έγινε και γιατί ήταν σημαντικό.
Περιλαμβάνει: προγραμματικές λήψεις (ομιλητές, πάνελ, βραβεύσεις), branding shots (χορηγοί, banners, υλικά), πορτρέτα VIP και ομιλητών, και άμεσα, τα καλύτερα πλάνα της μέρας για social media.
Χρησιμοποιείται σε δελτία τύπου, LinkedIn, Twitter, Instagram, εσωτερικές επικοινωνίες, εταιρικές αναφορές και αρχείο.
Η φωτογράφιση εκδηλώσεων είναι κομμάτι της εταιρικής φωτογράφισης. Για τα πορτρέτα ομιλητών και στελεχών, δες και τα εταιρικά πορτρέτα.
Υπηρεσίες Εταιρικής Φωτογράφισης
Business Portraits
Επαγγελματικά πορτρέτα για στελέχη, CEOs, managers και ομάδες.
Φωτογράφιση Προσωπικού
Ομοιόμορφη και επαγγελματική παρουσίαση όλων των εργαζομένων.
Φωτογράφιση Χώρων
Γραφεία, εγκαταστάσεις, showroom και χώροι εργασίας.
Δες τη φωτογράφιση εγκαταστάσεων
Γιατί να φωτογραφίσετε την εκδήλωσή σας;
Τεκμηρίωση και απολογισμός.
Χορηγοί και εταιρικά στελέχη θέλουν να δουν ότι η εκδήλωση ήταν επαγγελματική και καλοοργανωμένη. Φωτογραφίες δείχνουν πλήθη, engagement και αποτέλεσμα.
Δελτίο τύπου και PR.
Μέσα και δημοσιογράφοι χρειάζονται υλικό. Χωρίς φωτογραφίες, το δελτίο σας χάνει 80% του αντίκτυπού του.
Social media και online παρουσία.
Clips ίδιας μέρας για Instagram, TikTok, LinkedIn — όσο νωρίτερα, τόσο καλύτερο το engagement.
Αρχείο και εταιρική μνήμη.
Χρόνια αργότερα, θα ψάχνετε φωτογραφίες από τη σημαντική εκδήλωση. Αν δεν τις τραβήξατε σωστά, θα λείπουν.
Η Διαδικασία Συνεργασίας
Planning & Shot List
Καταλαβαίνουμε το πρόγραμμα: πότε ξεκινά, ποιοι μιλάνε, που είναι οι χορηγοί, τι πρέπει να απεικονιστεί. Τη δουλεύουμε μαζί σας.
Pre-Event Briefing
Κάνουμε μία σύντομη τηλεφωνική ή email brief 1-2 μέρες πριν με τις τελευταίες λεπτομέρειες: τοποθεσία, φως, όργανα, απαγορεύσεις.
Κάλυψη
Ένας ή δύο φωτογράφοι, ανάλογα με το μέγεθος. Κινούμαστε χωρίς να επεμβαίνουμε. Τραβάμε το πρόγραμμα, τα πρόσωπα και τις στιγμές.
Highlights Ίδιας Μέρας & Παράδοση
Εντός λίγων ωρών, δίνουμε ένα πακέτο highlights για άμεσο post. Πλήρες, επεξεργασμένο υλικό σε 5-10 εργάσιμες ημέρες.
Πού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις φωτογραφίες;
Δελτία τύπου & media kits
Twitter/X & Instagram
Facebook company page
Website
Internal newsletters & communications
Εταιρικές παρουσιάσεις
Annual reports
Εταιρικό αρχείο
Αιτήσεις για χορηγίες για μελλοντικές εκδηλώσεις
Συχνές Ερωτήσεις
Πόσο νωρίτερα πρέπει να κλείσουμε;
Όσο νωρίτερα γίνεται — ειδικά για περιόδους συνεδρίων και γιορτών. Δύο εβδομάδες είναι το ελάχιστο ασφαλές, αλλά ρωτήστε και για κοντινές ημερομηνίες.
Χρειάζεστε λεπτομερές shot list;
Τη φτιάχνουμε μαζί: ποιοι πρέπει οπωσδήποτε να φωτογραφηθούν, ποια σημεία του προγράμματος δεν επαναλαμβάνονται, τι χρειάζονται οι χορηγοί και το PR.
Κάνετε και βίντεο εκδήλωσης;
Ναι. Aftermovie, ολόκληρες ομιλίες με μοντάζ ή vertical clips για social — μία ομάδα, ένα στήσιμο, συνδυασμένη δουλειά. Δεν χρειάζεται ξεχωριστή ομάδα αν ήδη φωτογραφίζουμε.
Μπορούμε να κάνουμε highlights πολύ νωρίς;
Ναι, εντός λίγων ωρών από τη λήξη της εκδήλωσης. Θέλει γρήγορο μοντάζ, αλλά το κάνουμε — ιδιαίτερα όταν το social timing είναι κρίσιμο.
Τι γίνεται με τα προσωπικά δεδομένα και τις άδειες;
Δεν χρειάζονται ειδικές άδειες για δημόσια εκδήλωση. Αλλά αν κάποιος ζητήσει να μην φωτογραφηθεί, το σεβόμαστε.
Πόσο καιρό μέχρι την παράδοση;
Highlights ίδιας μέρας εντός λίγων ωρών. Πλήρες υλικό, επεξεργασμένο: 5-10 εργάσιμες ημέρες.
Η εκδήλωσή σας αξίζει εικόνες που δείχνουν τη σημασία της
Η φωτογράφιση εταιρικών εκδηλώσεων αποτυπώνει τις στιγμές, τους ανθρώπους και την ατμόσφαιρα που χτίζουν την εικόνα της εταιρείας σας. Συνέδρια, παρουσιάσεις, εγκαίνια, βραβεύσεις, εταιρικά parties και εσωτερικές διοργανώσεις καταγράφονται με τρόπο διακριτικό, καθαρό και επαγγελματικό.