Content library: τι φωτογραφίες και βίντεο πρέπει να έχει έτοιμα κάθε brand

Πολλές επιχειρήσεις δημιουργούν περιεχόμενο μόνο όταν προκύψει μια άμεση ανάγκη.

Χρειάζονται ένα post, μια παρουσίαση, μια διαφήμιση ή μια νέα σελίδα στο website και τότε ξεκινούν να ψάχνουν φωτογραφίες. Το αποτέλεσμα είναι συνήθως βιαστικό, ασύνδετο και επαναλαμβανόμενο.

Ένα οργανωμένο content library λύνει αυτό ακριβώς το πρόβλημα.

Τι είναι ένα content library

Το content library είναι μια οργανωμένη συλλογή φωτογραφιών και βίντεο που αποτυπώνει το brand, τους ανθρώπους, τις υπηρεσίες, τα προϊόντα και τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης.

Δεν είναι απλώς ένας φάκελος με όμορφες εικόνες.

Είναι μια βάση υλικού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε:

• website

• social media

• LinkedIn

• παρουσιάσεις

• newsletters

• διαφημίσεις

• Google Business Profile

• αγγελίες εργασίας

• εταιρικά έντυπα

Όσο πιο σωστά σχεδιασμένο είναι, τόσο λιγότερο χρειάζεται η επιχείρηση να δημιουργεί περιεχόμενο τελευταία στιγμή.

Φωτογραφίες της ομάδας

Κάθε brand χρειάζεται σύγχρονα και ομοιόμορφα πορτρέτα των ανθρώπων του.

Το υλικό μπορεί να περιλαμβάνει:

• ατομικά εταιρικά πορτρέτα

• φωτογραφίες διοίκησης και στελεχών

• ομαδικές λήψεις

• πιο φυσικές φωτογραφίες σε περιβάλλον εργασίας

• λεπτομέρειες από συνεργασίες και συναντήσεις

Οι άνθρωποι δίνουν πρόσωπο στην επιχείρηση. Χωρίς αυτούς, το περιεχόμενο συχνά μοιάζει απρόσωπο και γενικό.

Φωτογραφίες χώρων

Οι χώροι βοηθούν τον πελάτη να καταλάβει καλύτερα πού και πώς λειτουργεί μια εταιρεία.

Ένα content library καλό είναι να περιλαμβάνει:

• γενικά πλάνα των εγκαταστάσεων

• χώρους υποδοχής

• γραφεία και αίθουσες συναντήσεων

• σημεία παραγωγής ή εξυπηρέτησης

• λεπτομέρειες που δείχνουν την αισθητική του brand

Οι φωτογραφίες πρέπει να παρουσιάζουν τον πραγματικό χώρο, όχι μια υπερβολικά στημένη εκδοχή του.

Υπηρεσίες και διαδικασίες

Οι επιχειρήσεις συχνά μιλούν για τις υπηρεσίες τους χωρίς να τις δείχνουν.

Ένα σωστό content library χρειάζεται εικόνες και βίντεο από:

• την καθημερινή εργασία

• τη διαδικασία παραγωγής

• την εξυπηρέτηση πελατών

• τη συνεργασία μεταξύ των τμημάτων

• τον τρόπο με τον οποίο παραδίδεται μια υπηρεσία

Αυτό το υλικό βοηθά τον πελάτη να καταλάβει τι ακριβώς αγοράζει και πώς δουλεύει η επιχείρηση πίσω από το τελικό αποτέλεσμα.

Προϊόντα και λεπτομέρειες

Για brands που διαθέτουν προϊόντα, το content library δεν πρέπει να περιορίζεται μόνο σε απλές φωτογραφίες e-shop.

Χρειάζονται επίσης:

• packshots

• lifestyle λήψεις

• κοντινά στις λεπτομέρειες

• φωτογραφίες χρήσης

• εικόνες συσκευασίας

• σύντομα videos προϊόντων

• κάθετα clips για social media

Το ίδιο προϊόν μπορεί να χρειάζεται διαφορετική παρουσίαση ανάλογα με το κανάλι και τον στόχο του περιεχομένου.

Video clips για διαφορετικές χρήσεις

Το βίντεο δεν πρέπει να σχεδιάζεται μόνο ως ένα ολοκληρωμένο εταιρικό film.

Μικρά clips μπορούν να αξιοποιηθούν πολύ πιο ευέλικτα.

Για παράδειγμα:

• πλάνα χώρων

• στιγμές από την ομάδα

• κοντινά σε προϊόντα

• διαδικασίες εργασίας

• σύντομες δηλώσεις

• behind-the-scenes στιγμές

• πλάνα χωρίς ομιλία για reels και διαφημίσεις

Με σωστό σχεδιασμό, μία ημέρα παραγωγής μπορεί να προσφέρει υλικό για πολλές διαφορετικές αναρτήσεις και καμπάνιες.

Περιεχόμενο σε διαφορετικές αναλογίες

Ένα συχνό λάθος είναι να δημιουργείται όλο το υλικό μόνο σε μία διάσταση.

Το content library πρέπει να καλύπτει:

• οριζόντιο περιεχόμενο για website και YouTube

• κάθετο περιεχόμενο για Instagram, TikTok και LinkedIn

• τετράγωνες ή πιο ευέλικτες συνθέσεις για posts

• φωτογραφίες με κενό χώρο για τίτλους και γραφικά

Έτσι, το ίδιο υλικό μπορεί να αξιοποιηθεί χωρίς πρόχειρα κοψίματα και απώλειες στο κάδρο.

Υλικό που δεν εξαρτάται από μία καμπάνια

Ένα καλό content library περιλαμβάνει και evergreen υλικό.

Δηλαδή φωτογραφίες και βίντεο που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αρκετούς μήνες χωρίς να συνδέονται αποκλειστικά με μια συγκεκριμένη προσφορά ή ημερομηνία.

Αυτό μπορεί να είναι:

• η ομάδα σε δράση

• οι χώροι

• οι βασικές υπηρεσίες

• τα προϊόντα

• η φιλοσοφία της εταιρείας

• οι βασικές διαδικασίες

Το evergreen περιεχόμενο δίνει σταθερότητα στην επικοινωνία και μειώνει την ανάγκη για συνεχείς μικρές παραγωγές.

Η σωστή οργάνωση είναι εξίσου σημαντική με την παραγωγή

Ακόμη και το καλύτερο υλικό χάνει την αξία του όταν κανείς δεν μπορεί να το βρει.

Οι φάκελοι πρέπει να οργανώνονται ανά:

• υπηρεσία

• προϊόν

• άνθρωπο

• χώρο

• format

• ημερομηνία παραγωγής

• χρήση

Η σωστή ονομασία των αρχείων και η ξεκάθαρη ταξινόμηση βοηθούν όλη την ομάδα να χρησιμοποιεί το υλικό γρήγορα και σωστά.

Πότε χρειάζεται ανανέωση

Το content library πρέπει να ελέγχεται τακτικά.

Χρειάζεται ανανέωση όταν:

• αλλάζει η ομάδα

• προστίθενται νέες υπηρεσίες

• κυκλοφορούν νέα προϊόντα

• ανακαινίζονται οι χώροι

• αλλάζει η οπτική ταυτότητα

• το ίδιο υλικό χρησιμοποιείται συνεχώς

• οι φωτογραφίες δεν αντιπροσωπεύουν πλέον την εταιρεία

Δεν χρειάζεται κάθε φορά νέα παραγωγή από το μηδέν. Συχνά αρκεί μια στοχευμένη ανανέωση συγκεκριμένων κατηγοριών.

Από το περιεχόμενο της στιγμής σε ένα σύστημα

Ένα οργανωμένο content library βοηθά μια επιχείρηση να επικοινωνεί πιο σταθερά, πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη συνέπεια.

Αντί να ψάχνει κάθε φορά τι θα ανεβάσει, έχει ήδη έτοιμο υλικό που παρουσιάζει σωστά το brand και υποστηρίζει διαφορετικούς επιχειρηματικούς στόχους.

Στην ImageNation σχεδιάζουμε φωτογραφικές και video παραγωγές με στόχο τη δημιουργία ενός ολοκληρωμένου content library για website, social media, καμπάνιες και εταιρική επικοινωνία.