Τι εξοπλισμό νοικιάζεις πριν κλείσεις τη φωτογράφισή σου

Έκλεισες τη δουλειά.

Κάθεσαι με το shot list μπροστά σου και συνειδητοποιείς ότι το μισό από αυτά που ζητάει ο πελάτης θέλει εξοπλισμό που δεν έχεις.

Η πρώτη σκέψη είναι να αγοράσεις. Είναι σχεδόν πάντα λάθος σκέψη.

Ο κανόνας σε μία πρόταση

Αγοράζεις ό,τι χρησιμοποιείς κάθε εβδομάδα. Νοικιάζεις ό,τι χρησιμοποιείς τρεις φορές τον χρόνο.

Ακούγεται προφανές. Στην πράξη οι περισσότεροι κάνουν το αντίθετο: αγοράζουν τον εντυπωσιακό φακό που θα βγάλουν τρεις φορές και δουλεύουν με μέτριο φωτισμό που χρησιμοποιούν καθημερινά.

Τα μαθηματικά που κανείς δεν κάνει

Πάρε ένα κομμάτι εξοπλισμού που σκέφτεσαι να αγοράσεις.

Διαίρεσε την τιμή αγοράς με το ημερήσιο κόστος ενοικίασης. Παίρνεις τον αριθμό των ημερών που πρέπει να το χρησιμοποιήσεις για να βγει.

Ένας φακός 2.000 ευρώ με ενοικίαση 40 ευρώ την ημέρα χρειάζεται 50 ημέρες χρήσης. Αν τον βγάζεις πέντε φορές τον χρόνο, μιλάμε για δέκα χρόνια.

Και δεν τελειώνει εκεί. Στην αγορά πρόσθεσε:

• την απόσβεση, γιατί ο εξοπλισμός χάνει αξία

• το σέρβις και τις επισκευές

• την ασφάλιση

• τον χώρο αποθήκευσης

• τον χρόνο συντήρησης και μεταφοράς

• το ρίσκο να ξεπεραστεί τεχνολογικά

Στην ενοικίαση πληρώνεις μία φορά, παίρνεις πάντα σύγχρονο μοντέλο, και το κόστος περνάει στον πελάτη.

Αυτό είναι το κρίσιμο σημείο: η ενοικίαση είναι κόστος παραγωγής, η αγορά είναι επένδυση. Το πρώτο το χρεώνεις. Το δεύτερο το πληρώνεις εσύ.

Τι έχει ήδη το studio

Πριν νοικιάσεις οτιδήποτε, μάθε τι υπάρχει.

Τα περισσότερα επαγγελματικά studio περιλαμβάνουν φωτισμό, βάσεις, φόντα και βασικά modifiers στην τιμή. Το να νοικιάσεις φώτα και μετά να πας σε studio που τα έχει είναι σκέτη σπατάλη.

Επιβεβαίωσε γραπτώς τέσσερα πράγματα:

• πόσες πηγές φωτός και τι ισχύ

• ποια modifiers ακριβώς, με μεγέθη

• τι φόντα και σε τι διαστάσεις, και αν το χάρτινο χρεώνεται ανά μέτρο

• αν υπάρχουν βάσεις, boom, βάρη και ανακλαστήρες

Το «πλήρως εξοπλισμένο» δεν είναι απάντηση. Ζήτα λίστα.

Τι ακριβώς πρέπει να ελέγξεις πριν κλείσεις χώρο, το έχουμε αναλύσει στο ενοικίαση φωτογραφικού studio στη Θεσσαλονίκη.

Τι νοικιάζεις ανά είδος δουλειάς

Φωτογράφιση προϊόντων

Νοικιάζεις: macro φακό, tilt-shift αν χρειάζεται απόλυτος έλεγχος επιπέδου εστίασης, light tent ή διαχυτικά μεγάλης επιφάνειας, γυάλινες και ακρυλικές επιφάνειες, ρομποτικό ή μηχανικό slider για focus stacking.

Δεν νοικιάζεις: τα βασικά φώτα, γιατί τα έχει το studio.

Εταιρικά πορτρέτα και ομάδες

Νοικιάζεις: επιπλέον πηγές αν είναι πολλά άτομα, μεγάλα softbox ή octabox, φορητό kit αν πας στα γραφεία του πελάτη, φόντο σε φαρδιά διάσταση.

Δεν νοικιάζεις: τηλεφακό μεσαίας εστιακής. Αν κάνεις πορτρέτα, πρέπει να τον έχεις.

Μόδα

Νοικιάζεις: τηλεφακούς μεγάλης εστιακής, ισχυρά flash για συνδυασμό με ήλιο, γεννήτρια για εξωτερικά, wind machine, ειδικά modifiers.

Εδώ η ενοικίαση είναι ο κανόνας, όχι η εξαίρεση, γιατί κάθε παραγωγή ζητάει άλλο πράγμα.

Φαγητό

Νοικιάζεις: macro, βραχίονα για κάθετες λήψεις από πάνω, μικρά ακριβείας modifiers, επιφάνειες και props.

Ο βραχίονας για κάθετη λήψη είναι το κλασικό παράδειγμα εξοπλισμού που τον χρειάζεσαι μία μέρα κάθε δίμηνο.

Βίντεο

Εδώ η ενοικίαση γίνεται σχεδόν υποχρεωτική, γιατί ο εξοπλισμός είναι ακριβός και παλιώνει γρήγορα.

Νοικιάζεις: cinema κάμερες, gimbal, slider, follow focus, monitor, συνεχή φώτα, ασύρματα μικρόφωνα, teleprompter.

Έχεις δικά σου: κάρτες, μπαταρίες, καλώδια, τρίποδο.

Τι δεν νοικιάζεις ποτέ

Κάρτες μνήμης. Δεν βάζεις τη δουλειά σου σε κάρτα άγνωστης ιστορίας.

Μπαταρίες. Δεν ξέρεις πόσους κύκλους έχουν.

Καλώδια και προσαρμογείς. Κοστίζουν ελάχιστα και σου καταστρέφουν τη μέρα όταν λείπουν.

Το κύριο σώμα της κάμερας. Πρέπει να ξέρεις το μενού σου απέξω. Μια άγνωστη κάμερα σε μια πληρωμένη δουλειά είναι περιττό ρίσκο.

Backup. Αν έχεις μία μόνο διαδρομή για τα αρχεία σου, δεν έχεις backup.

Πριν την παραλαβή

Πέντε λεπτά ελέγχου γλιτώνουν χαμένη μέρα.

Δοκίμασε επιτόπου. Άναψε κάθε φως, δοκίμασε κάθε φακό στο σώμα σου, τράβα μερικές λήψεις.

Μέτρα τι λαμβάνεις. Κάθε αντικείμενο, κάθε καλώδιο, κάθε βίδα. Και φωτογράφισέ τα.

Ρώτα για συμβατότητα. Μοντούρα φακού, ασύρματο σύστημα ενεργοποίησης, τάση τροφοδοσίας. Ένα λάθος trigger σημαίνει φώτα που δεν πυροδοτούνται.

Διάβασε τι καλύπτει η ασφάλιση. Και τι θα πληρώσεις αν κάτι σπάσει.

Επιβεβαίωσε τις ώρες παραλαβής και επιστροφής. Οι υπερβάσεις κοστίζουν συνήθως ολόκληρη ημέρα.

Ο χρόνος που δεν υπολογίζεις

Η ενοικίαση δεν είναι μόνο χρήματα.

Είναι μετακίνηση για παραλαβή, χρόνος ελέγχου, χρόνος εξοικείωσης με κάτι που δεν έχεις ξαναδουλέψει, και πάλι μετακίνηση για επιστροφή.

Δύο με τρεις ώρες συνολικά, στην καλύτερη περίπτωση.

Δύο πρακτικά συμπεράσματα:

Παράλαβε την προηγούμενη μέρα αν το επιτρέπει η χρέωση. Τα προβλήματα λύνονται πριν, όχι μπροστά στον πελάτη.

Μην πρωτοδοκιμάζεις εξοπλισμό σε πληρωμένη δουλειά. Αν είναι σοβαρό κομμάτι, νοίκιασέ το μία φορά για δοκιμή. Το κόστος της μίας ημέρας είναι πολύ μικρότερο από το κόστος μιας αποτυχημένης παραγωγής.

Αν θέλεις να δοκιμάσεις χωρίς πίεση, νοίκιασε studio για δύο ώρες και δούλεψε πάνω του με ησυχία. Το ίδιο ισχύει και για τον φωτισμό: το να καταλάβεις τι κάνει το κάθε modifier το μαθαίνεις στήνοντας, όχι διαβάζοντας. Αυτό ακριβώς δουλεύουμε στο σεμινάριο φωτισμού.

Πώς το χρεώνεις στον πελάτη

Η ενοικίαση μπαίνει στην προσφορά, ξεχωριστά και ονομαστικά.

Δύο λόγοι.

Πρώτος, οικονομικός. Δεν το τρως εσύ. Πρόσθεσε και ένα ποσοστό διαχείρισης, γιατί η παραλαβή, ο έλεγχος και η επιστροφή είναι δική σου δουλειά.

Δεύτερος, εμπορικός. Η γραμμή «ενοικίαση φωτισμού για την παραγωγή» δείχνει στον πελάτη ότι υπάρχει σχεδιασμός πίσω από την τιμή. Ένα σκέτο συνολικό ποσό δεν δείχνει τίποτα.

Αν ο πελάτης κόψει το κονδύλι, κόβεις και το αντίστοιχο κάδρο. Καθαρά και χωρίς παρεξήγηση.

Νοίκιασε τη λύση, αγόρασε το εργαλείο

Ο εξοπλισμός που χρησιμοποιείς κάθε βδομάδα είναι εργαλείο και αξίζει να τον έχεις δικό σου.

Ο εξοπλισμός που λύνει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα σε μια συγκεκριμένη δουλειά είναι κόστος παραγωγής και το πληρώνει η δουλειά.

Πριν αγοράσεις οτιδήποτε, κάνε τον υπολογισμό των ημερών. Και πριν νοικιάσεις, βεβαιώσου ότι δεν το έχει ήδη ο χώρος όπου θα δουλέψεις.

Αν δεν είσαι σίγουρος τι χρειάζεται η παραγωγή σου, στείλε μας το shot list και το τι έχεις ήδη. Θα σου πούμε τι καλύπτεται από τον εξοπλισμό του studio και τι πρέπει να φέρεις μαζί σου.